Com o início do ano já a pleno vapor e as diversas obrigações financeiras a serem cumpridas nesse período, aumenta também a preocupação com a inadimplência de clientes e acende um alerta no Contas a Receber de qualquer empresa.
Por isso, para evitar maiores desgastes e garantir um fluxo melhor dos pagamentos em aberto, nós preparamos este post com algumas dicas práticas sobre como se organizar e planejar suas cobranças e recebimentos em dia.
Quer saber mais? Então, boa leitura!
A importância de organizar o Contas a Receber no início do ano
Como bem destacamos, o início do ano é sempre marcado de muitas obrigações financeiras e, em tempos de crise, esse período pode se tornar um pouco mais complexo para muitas pessoas e até mesmo para empresas.
Com isso, o risco de inadimplência sempre costuma aumentar nesse momento e, portanto, buscar alternativas para preparar o Contas a Receber e cobrar adequadamente seus clientes é fator essencial para qualquer gestão financeira.
Mas como garantir o pagamento de clientes no início do ano?
Ainda que não haja garantias, algumas estratégias podem reduzir riscos e otimizar o recebimento de pagamentos em aberto de clientes no início do ano. Por isso, separamos algumas dicas a seguir:
Mantenha a organização do setor
O primeiro passo para viabilizar os pagamentos em aberto de clientes no início de ano é ter o Contas a Receber bem organizado e planejado.
Ou seja, é fundamental que haja um controle sobre os débitos e os vencimentos eminentes, possibilitando assim que a equipe de cobrança realize um trabalho mais planejado e eficiente.
Invista em cobranças automatizadas
Com o advento da tecnologia, as cobranças automatizadas passaram a ser uma estratégia essencial para a redução da inadimplência e de otimização das atividades das equipes de cobranças.
Sendo assim, por exemplo, é totalmente possível trabalhar com notificações, avisos e mensagens automáticas aos clientes, antes mesmo de as faturas vencerem, seja por SMS, WhatsApp ou mesmo ligações telefônicas.
Seja flexível e invista em cobranças amigáveis
Como citado, receber em dia os pagamentos de clientes no início de ano pode ser um desafio para muitas empresas, mas ao mesmo tempo, é preciso entender que, na maior parte dos casos, o atraso pode se dar por dificuldades financeiras ou problemas pessoais.
E portanto, realizar uma cobrança amigável e humanizada pode ser o melhor caminho para a resolução da inadimplência. Assim, é recomendado contar com equipes capacitadas, devidamente equipadas e com conhecimento em negociações técnicas.
Ofereça mais opções de pagamentos ao cliente
Aproveitando o gancho do tópico acima, em uma estratégia de cobrança amigável, ser flexível é um fator indispensável para tratar os casos de inadimplência no início do ano e, como dica, é muito recomendado oferecer diferentes opções de pagamentos ao devedor, bem como parcelamentos, prorrogação de prazos, descontos etc.
Em resumo, essas são algumas dicas essenciais sobre como preparar e planejar o seu Contas a Receber e garantir o pagamento de clientes no início do ano com estratégias inteligentes e flexíveis.
Curtiu? Quer mais dicas semelhantes? Então, não deixe de conferir também nosso próximo post e saiba tudo sobre Gestão de Cobranças e como isso influencia as contas a receber.
Imagem: divulgação
