Ter um controle eficiente das contas a receber é essencial para o sucesso financeiro de qualquer empresa. Afinal, uma gestão adequada nessa área permite que você tenha uma visão mais ampla e controlada sobre seus ganhos futuros e, claro, sobre os seus possíveis riscos de inadimplência e atrasos.
Pensando nisso, neste artigo compartilharemos 4 dicas fundamentais para melhorar o controle de contas a receber em sua empresa e como isso pode afetar a sua saúde financeira na prática.
Boa leitura!
Qual a importância de um bom controle do Contas a Receber?
Antes de abordarmos as dicas específicas, é importante reforçar porque um bom controle do contas a receber é fundamental para o seu negócio.
Para isso, destacamos alguns benefícios indiscutíveis que a organização deste setor pode proporcionar às suas finanças e previsões. Confira!
- Fluxo de caixa saudável: Ter uma visão clara das contas a receber permite que você planeje melhor o fluxo de caixa, garantindo recursos para pagar fornecedores, funcionários e despesas operacionais.
- Redução da inadimplência: Um controle adequado possibilita identificar os clientes inadimplentes e tomar medidas para cobrar os valores devidos. Isso diminui o impacto financeiro causado pela falta de pagamento e ajuda a evitar problemas de liquidez.
- Tomada de decisões embasadas: Com informações precisas sobre as contas a receber, você terá mais embasamento para tomar decisões estratégicas, como investimentos, contratações e negociações com fornecedores.
- Relacionamento com clientes: Uma gestão eficiente do contas a receber contribui para a construção de um relacionamento saudável com os clientes, já que envolve o cumprimento de prazos e a comunicação clara sobre pagamentos.
Quais as melhores dicas para melhorar o seu contas a receber?
A seguir, destacamos 4 passos fundamentais para otimizar as contas a receber de sua empresa e como isso afeta sua saúde financeira. Confira!
1. Categorize as contas que ainda vão vencer
A primeira dica é categorizar as contas que ainda vão vencer! Logo, ao classificar as contas de acordo com as datas de vencimento, você poderá identificar facilmente quais pagamentos estão próximos e se preparar para recebê-los.
Assim, utilize um sistema de gestão financeira ou planilhas para registrar as informações relevantes, como nome do cliente, valor a receber e data de vencimento.
2. Ofereça possibilidades de pagamentos antecipados
Uma estratégia eficaz para melhorar o controle de contas a receber é incentivar os clientes a fazerem pagamentos antecipados também.
Para isso, é possível oferecer até mesmo descontos ou benefícios para aqueles que optarem por pagar antes do vencimento. Isso não só antecipa o recebimento do dinheiro, mas também reduz a possibilidade de inadimplência.
3. Invista em ações de cobrança preventiva
Aproveitando o gancho dos últimos tópicos, há uma estratégia fundamental que pode contribuir diretamente para evitar atrasos e até mesmo antecipar os pagamentos de alguns clientes.
Estamos falando da cobrança preventiva das contas a receber! Na prática, com a automatização de seus controles, seus sistemas poderão enviar notificações em datas específicas aos clientes em aberto, reforçando que seus boletos irão vencer.
Isso pode ser feito por meio de SMS, WhatsApp, e-mails, entre outros canais e ajuda muito a evitar atrasos e falta de pagamentos.
4. Controle tudo em sistemas específicos de cobrança
Por fim, é altamente recomendado que você utilize sistemas específicos de cobrança para controlar suas contas a receber.
Essas ferramentas oferecem recursos avançados para registrar, acompanhar e gerenciar as informações relacionadas aos recebimentos e outros aspectos importantes, como dívidas em aberto, chamadas já realizadas, andamento de processos, relatórios etc.
Em resumo, essas são algumas dicas de como otimizar melhor as suas contas a receber e a importância disso no controle da inadimplência e da estabilidade de sua saúde financeira.
Gostou? Quer conferir outras dicas para a sua gestão? Então, aproveite para conferir nossa próxima leitura e veja quais são os principais tipos e ações de cobrança que a sua empresa pode investir.
Imagens: divulgação
