O velho ditado “É melhor prevenir do que remediar” também se aplica perfeitamente ao universo corporativo, em especial, no que se refere à gestão financeira dos negócios. Afinal, a estratégia de cobrança preventiva funciona exatamente para reforçar o cumprimento dos prazos de pagamentos de clientes e evitar a tão indesejada inadimplência.
E para saber mais sobre essa prática, suas vantagens e, claro, como implementá-la em sua empresa, preparamos este post com dicas e informações úteis sobre o funcionamento de uma cobrança preventiva.
Boa leitura!
O que é uma cobrança preventiva e suas vantagens?
A cobrança preventiva é uma abordagem proativa para evitar que dívidas se acumulem e se tornem um problema maior. Ela envolve a implementação de ações que ajudam a manter os pagamentos em dia, evitando a necessidade de cobrança mais agressiva.
Algumas vantagens dessa abordagem incluem:
- Redução de custos: Evitar que as dívidas se acumulem economiza recursos que, de outra forma, seriam gastos em processos de cobrança.
- Preservação de relacionamentos: Manter um relacionamento amigável com devedores pode ser fundamental para futuras negociações e parcerias.
- Maior probabilidade de recebimento: Ao evitar que as dívidas se acumulem, a cobrança preventiva aumenta a chance de receber os pagamentos devidos.
Quais as melhores ações desse tipo de cobrança?
Implementar uma estratégia de cobrança preventiva eficaz requer ações específicas. Dessa forma, vamos explorar algumas das melhores práticas para esse modelo de negociação. Confira!
Monitoramento de vencimentos
O monitoramento constante das datas de vencimento é essencial para identificar atrasos em pagamentos.
Sendo assim, utilizar sistemas ou software de gestão financeira pode facilitar esse processo, permitindo uma visão clara de quais pagamentos estão próximos do vencimento.
Criação de um cronograma de notificações
Um cronograma de notificações bem planejado é fundamental. Isso envolve o envio de lembretes amigáveis aos devedores antes da data de vencimento, incentivando o pagamento pontual.
O cronograma deve incluir comunicações por e-mail, SMS ou até mesmo ligações telefônicas, dependendo da preferência do devedor.
Automação de mensagens antes do vencimento
A automação de mensagens é uma ferramenta poderosa na cobrança preventiva. Ela permite o envio de lembretes e notificações de forma consistente e eficiente. Além disso, a automação ajuda a garantir que nenhum pagamento seja esquecido.
Na prática, ferramentas como SMS, WhatsApp e E-mails são alguns exemplos comuns dessa comunicação.
Controle dos pagamentos em atraso
Acompanhar de perto os pagamentos em atraso é crucial. Se um pagamento não for efetuado na data de vencimento, a empresa deve entrar em contato imediatamente e tentar resolver a situação de forma amigável.
Quanto mais cedo a empresa agir, maior a probabilidade de recuperar o pagamento.
Em conclusão, a cobrança preventiva é uma estratégia valiosa para manter a saúde financeira da empresa e evitar problemas de dívidas em crescimento, reduzindo assim o índice de inadimplência e gerando mais estabilidade ao fluxo de caixa do negócio.
E se você curtiu o post e quer conferir mais dicas como essas para a saúde financeira de seu negócio, não deixe de conferir outras leituras em nosso blog. Até a próxima!
Imagem: divulgação
