Ter um bom controle sobre o contas a pagar e a receber da empresa é um dos processos mais importantes e fundamentais para a saúde financeira de qualquer negócio. Afinal, sem o devido domínio sobre esta variável, fica difícil identificar o que, de fato, é lucro ou faturamento nas movimentações.
Fora isso, não controlar adequadamente este setor da empresa pode, inclusive, afetar o desempenho do fluxo de caixa, desviando valores e até mesmo causando possíveis prejuízos ao estabelecimento.
Por isso, não deixe de conferir este post até o final e veja algumas boas práticas para melhorar o controle do contas a pagar e a receber de sua empresa. Boa leitura!
1. Registre todas as movimentações realizadas
Um dos erros mais comuns envolvendo o contas a pagar e a receber das empresas é não registrar adequadamente as movimentações realizadas, em especial, quando se trata de valores menores e aparentemente sem impactos à saúde financeira.
Portanto, toda e qualquer transação efetuada, independentemente do setor responsável e do valor envolvido, se faz imprescindível o registro de sua totalidade.
Além disso, é muito importante classificar corretamente essa entrada ou saída monetária conforme suas características. Ou seja, trata-se de um custo fixo, variável, investimento, venda, compra etc.
2. Otimize o seu fluxo de caixa
Uma dica importante para melhorar o controle de suas contas a pagar e a receber é otimizar o fluxo de caixa adequadamente.
E isso se torna possível hoje graças ao advento de diversas tecnologias e ferramentas, que facilitam a gestão diária de tudo o que entra ou sai do caixa da empresa.
Em outras palavras, melhorar a eficiência de seu fluxo com tais recursos tende, consequentemente, a otimizar também seus controles e reduzir riscos de falhas, erros e gargalos na gestão.
3. Crie centros de custos
Uma alternativa estratégica para melhorar os controles sobre o contas a pagar e a receber da empresa é criar centros de custos específicos e dividir o orçamento conforme as reais necessidades da gestão.
Dessa forma, é possível separar “fatias” do orçamento por setores ou equipes responsáveis, como uma parte para a logística, outra para o marketing, outro para o RH e assim por diante.
4. Invista em soluções de cobrança
Sem dúvidas, a inadimplência e a falta de controle sobre o que falta receber das vendas realizadas é um fator crucial para a qualidade e eficiência de seu setor financeiro.
Por isso, estar a par das cobranças e, principalmente, não se deixar acumular dívidas e atrasos é uma estratégia indispensável para qualquer gestão eficiente.
Sendo assim, como dica, invista em sistemas modernos de cobrança de inadimplentes, crie rotinas de monitoramento e, melhor ainda, conte com empresas especializadas nesse tipo de serviço para manter em dia as obrigações de seus clientes e parceiros.
Em resumo, essas são algumas dicas essenciais para você organizar e melhorar os controles de seu contas a pagar e a receber da empresa, evitando possíveis gaps na gestão financeira e até mesmo gerar prejuízos e problemas mais graves à saúde do negócio.
Gostou? Então, aproveite para ler outro artigo do blog e conheça 4 erros que sua empresa não pode cometer na gestão de cobranças. Boa leitura!
Imagem: divulgação
