Entre os inúmeros controles financeiros necessários de uma boa gestão, vale destacar o fechamento anual como aquele fundamental e indispensável para esta época do ano.
Afinal, muito além de encerrar o ciclo completo do período, é importante também levantar informações e dados exatos sobre as finanças do negócio, bem como declarar adequadamente seus ganhos junto aos órgãos fiscais.
E para entender melhor tal processo e, claro, conferir dicas práticas sobre como fazê-lo em sua empresa, nós preparamos este post com alguns pontos essenciais.
Confira e desfrute da leitura!
Afinal, o que define o fechamento anual de uma empresa?
Ao longo de cada mês, as empresas costumam gerar diferentes relatórios de fechamento contábil, o que em geral engloba controles financeiros, levantamento de venda, lucratividade, estoque etc.
Tais demonstrativos visam mensurar com mais exatidão os resultados mensais ou periódicos do negócio e que, por sua vez, vão servir como base para um fechamento anual global.
Sendo assim, podemos definir como fechamento contábil anual aquele demonstrativo final sobre toda as movimentações financeiras realizadas pela empresa ao longo do ano.
E qual a real importância disso?
O fechamento anual é considerado um dos relatórios mais importantes para a contabilidade de uma empresa, justamente por retratar a real situação e saúde financeira do negócio.
Além disso, por lei, estamos falando de um demonstrativo obrigatório e que deve apresentar informações indispensáveis ao fisco, bem como o balanço patrimonial da empresa, a DRE, o SPED contábil e assim por diante.
Como melhorar esse processo na prática?
O fechamento anual é uma atividade de responsabilidade de seu contador. No entanto, muitos fatores necessitam de uma atenção especial e dedicação de toda a equipe financeira da empresa.
Portanto, para que haja mais exatidão nos levantamentos e resultados, sugerimos focar nos seguintes aspectos:
- Levante e providencie os balancetes financeiros, e confira se a soma dos débitos bate com a soma dos créditos;
- Tenha controle e mantenha a organização sobre todos os acompanhamentos financeiros mensais, que servirão como base para o fechamento anual;
- Avalie todas as contas a receber para declarar exatamente o que, de fato, já foi creditado para a empresa e o que ainda há de “bater”;
- Verifique se tais contas são de longo ou curto prazo;
- Invista em ações mais incisivas de cobranças contra inadimplentes para tentar assegurar mais créditos antes de virar o período;
- Avalie as disposições das leis tributárias e confira os possíveis impactos sobre os registros já realizados.
Em resumo, essas são algumas dicas essenciais sobre fechamento anual e porque tal demonstrativo é tão importante para a sua gestão, especialmente nesta época do ano.
E se você gostou do post e quer mais dicas para otimizar os controles financeiros de seu negócio, não deixe de conferir outras publicações em nosso blog e até a próxima!
Imagem: divulgação
