Relatório de inadimplência: o que é e como gerenciá-lo na empresa?

Assim como outros controles administrativos, o relatório de inadimplência é documento essencial e imprescindível na gestão de qualquer empreendimento e, na prática, ele tem ligação direta com a saúde financeira de seu negócio e no desempenho de seus ganhos.

No entanto, sabemos que muitos gestores têm dificuldades para realizar tal tarefa, seja por falta de tempo, seja pela ausência de conhecimento e de ferramentas adequadas para esse tipo de controle.

Por isso, hoje, nós preparamos um post exclusivamente para falar sobre o que é, como funciona e como otimizar seus relatórios de inadimplência e cobrança, evitando assim gargalos e erros no processo.

Podemos começar?

Afinal, o que é um relatório de inadimplência?

O relatório de inadimplência é uma apuração de dados essenciais de todas as suas transações financeiras acerca das vendas realizadas e a receber de seus clientes.

Além disso, este mesmo relatório ainda pode englobar uma série de outras análises que o gestor considerar importante, tais como: históricos de pagamentos, situação do crédito de alguns clientes, riscos etc.

Na prática, o relatório de inadimplência visa basicamente:

• Analisar a situação atual da inadimplência do empreendimento;
• Prever riscos de uma inadimplência futura;
• Comparar a inadimplência do seu negócio com a de concorrentes;
• Fornecer uma conclusão sobre o estado atual do negócio.

Qual a sua importância para a empresa?

Mais do que uma forma de avaliação da atual situação do negócio, o relatório de inadimplência é uma ferramenta essencial para as decisões e ações do gestor.

Ou seja, se a empresa sabe que tem devedores, porém não atua adequadamente com as cobranças, não consegue ter uma visão ampla dos valores e prazos, ou perceber que o problema se alastra cada vez mais, é sinal de que falta uma boa gestão de inadimplência.

Em outras palavras, a implementação de um bom relatório de inadimplência poderá proporcionar:

• Maior controle de recebimentos;
• Evitar que dívidas cresçam e se tornem inviáveis;
• Mais organização aos controles financeiros da empresa;
• Melhor fluência na rotina de cobranças;
• Visão ampla e estratégica sobre riscos;
• Monitoramento e acompanhamento mais detalhados de cada caso.

 E como otimizar esse processo?

Há diferentes formas e meios de se criar e trabalhar um relatório de inadimplência em sua empresa.

No entanto, em tempos de transformações tecnológicas, é muito mais coerente e eficaz usufruir de ferramentas específicas para este fim.

Hoje, é possível investir em soluções de cobrança e de gestão de inadimplência, independentemente qual seja o tamanho e área de especialização de seu negócio.

Além disso, há empresas especializadas que realizam toda essa gestão com equipes e ferramentas próprias, o que agrega mais eficiência nos controles e cobranças, além de reduzir tempo e custos no ambiente interno.

A COMAX, por exemplo, é uma empresa especializada na gestão de inadimplentes de seus parceiros, oferecendo soluções completas, modernas e inteligentes, desde cobranças preventivas até suporte judicial para seus clientes.

Em resumo, essas são algumas dicas sobre a importância de se trabalhar com um bom relatório de inadimplência em sua empresa e como tal ferramenta pode ser otimizada a partir de parcerias estratégicas e especializadas.

E se você quer saber mais informações ou implementar esse tipo de gestão na prática em seu negócio, não hesite em consultar um de nossos especialistas.

(Imagem: divulgação)